Viajes para Grupos,
Colegios y Empresas

Trabajamos con colegios, universidades, empresas, asociaciones culturales, grupos de amigos y viajes de incentivos, adaptando el itinerario a cada perfil.

Sí, todos nuestros presupuestos incluyen un seguro de viaje completo con coberturas de cancelación, asistencia médica y equipaje.

Cada grupo dispone de una plataforma privada donde los participantes pueden gestionar sus pagos, descargar documentos y consultar el programa del viaje.

Sí. Elaboramos presupuestos a medida teniendo en cuenta número de viajeros, fechas, destino, actividades, seguros y nivel de servicios deseado.

Según el presupuesto acordado, el seguro de cancelación puede estar incluido por defecto o disponible como opción adicional por viajero. En cualquier caso, si un participante causa baja, gestionamos el reajuste sin que afecte al resto del grupo: revisamos si hay penalización según las condiciones del proveedor y te informamos antes de aplicar cualquier cargo. Los cambios de última hora también se coordinan directamente con tu agente.

Para garantizar disponibilidad y los mejores precios, recomendamos iniciar la planificación con al menos 3 meses de antelación para destinos nacionales y 4-6 meses para viajes internacionales. Para grupos de más de 50 personas o destinos de alta demanda, cuanto antes mejor.

Sí, es posible siempre que el cambio se solicite con suficiente antelación y el nuevo alojamiento tenga disponibilidad para todo el grupo. Tu agente verificará si hay diferencia de precio y si la modificación conlleva alguna penalización según las condiciones del hotel original.

Sí. Las reservas de grupo permiten confirmar los billetes con antelación y realizar modificaciones de nombre antes de la emisión final del billete. Esto es especialmente útil cuando los participantes se van confirmando de forma escalonada. Tu agente te indicará el plazo límite según la aerolínea y las condiciones aplicables.

Puedes solicitarlo a tu agente en cualquier momento o, si tu grupo dispone de plataforma privada, desde la sección de servicios adicionales. Te enviaremos un presupuesto actualizado y, si lo confirmas, gestionaremos la incorporación de la actividad sin necesidad de modificar el resto de la reserva.

Los viajes organizados por agencias tributan bajo el Régimen Especial de Agencias de Viajes (REAV), por lo que la factura no incluye IVA desglosado al uso. Esto no impide que la empresa deduzca el gasto: el coste del viaje se imputa directamente como gasto de representación, formación o personal en la cuenta correspondiente. Tu asesor fiscal te indicará la partida más adecuada según el objetivo del viaje.

Un viaje de incentivos está diseñado explícitamente para motivar y premiar a empleados o equipos comerciales: el nivel de alojamiento, las actividades y la experiencia global son superiores a un viaje corporativo convencional. Suelen incluir cenas de gala, experiencias exclusivas en destino y personalización de marca. Un viaje de empresa estándar puede ser una convención, un roadshow o una reunión de equipo con componente de ocio, generalmente más centrado en la logística y el coste.

El precio orientativo para un viaje de incentivos organizado por Bidtravel se sitúa entre 800 € y 2.500 € por persona, según el destino, la duración, la categoría del alojamiento y las actividades incluidas. Destinos europeos como Lisboa o Ámsterdam suelen estar en la franja baja; larga distancia como Dubai o Nueva York, en la alta. Solicita presupuesto sin compromiso y recibes una propuesta en menos de 24 horas laborables.